مواردی که لازم است داوران محترم جهت بررسی مقاله در نظر بگیرند، شامل موارد زیر است:
- نوآوری و اصالت
- اعتبار علمی
- جنبههای اخلاق پژوهشی
- داوری مقاله در مهلت تعیین شده
- ساختار مقاله با توجه به راهنمای نویسندگان
- بررسی مقاله از نظر استفادهی نویسندگان از منابع جدید
- گرامر، نقطه گذاری، املاء و ارجاع و سبک استناد به روش APA
- گزارش سوء رفتارهای احتمالی پژوهشی
- عدم معرفی خود به نویسندگان
- اطمینان از اینکه مقاله ارسالی از کیفیت بالا و مناسبی برخوردار است.
- نقد و بررسی سازنده و تهیهی نظرات کامل دربارهی مقاله در جهت کمک به بهبود کار نویسندگان
- تهیهی توصیههایی به سردبیر در مورد مناسب بودن مقاله برای انتشار در نشریه
- گزارش سوء رفتارهای احتمالی پژوهشی (سرقت علمی)
- ارزیابی مقاله به صورت محرمانه
- عدم ارتباط مستقیم با نویسندگان، اگر به نوعی نویسندگان را شناسایی کنند.
- در صورتی که نویسنده، مقالهی مورد نظر را در هر نشریه دیگری به چاپ رسانده باشد به سردبیر اطلاعرسانی شود.
- داوران در بررسی کیفی، محتوایی و علمی مقالات به سردبیر نشریه در جهت انتشار مقاله یاری می رسانند.
- داوران از طریق اعضای تحریریه با نویسنده ارتباط برقرار می کنند تا نویسنده را در جهت بهبود و ارتقا کیفی و محتوایی مقاله یاری رساند.
- داور باید توجه سردبیر را به هرگونه تشابه قابل توجه و یا همپوشانی بین مقالات در دست بررسی و یا هر مقاله چاپ شدهی دیگر که از آن اطلاع دارد جلب کند.
- هر داوری که احساس کند فاقد صلاحیت لازم برای بررسی یک اثر پژوهشی است به هردلیلی اعم از نبودن موضوع مقاله در حوزهی کاری و یا طولانی شدن فرآیند داوری به دلیل کمبود وقت یا عدم دسترسی به امکانات کافی و غیره باید سردبیر را مطلع نموده و از روند بررسی مقاله انصراف دهد.
- داوران، مقالاتی که منافع اشخاص، مؤسسات و شرکت های خاصی به وسیلهی آن حاصل می شود و یا روابط شخصی در آن مشاهده می شود را نباید برای داوری قبول کنند.
- محرمانه بودن اطلاعات:تمامی اطلاعات موجود در مقالات باید برای داور محرمانه تلقی شود و جز افرادی که توسط سردبیر مجاز شناخته شده است، نباید به شخص دیگری نشان داده یا در مورد آن بحث شود.
- داوری با ارائهی مستندات و استدلالهای علمی و شفاف:داوری مقالات باید بر اساس مستندات علمی و استدلال کافی باشد و با وضوح و روشنی بیان شود و از اعلام نظر سلیقه ای و شخصی در داوری مقالات خودداری شود.
- توجه به منابع استفاده شده در مقاله:توجه به منابع استفاده شده در مقاله از دیگر وظایف داوران است، کلیهی تحقیقات، موضوعات و نقل قول هایی که در مقاله استفاده شده است باید با ارجاع دهی کامل در کتابنامه همراه باشد.
- عدم داوری مقالات با مقاصد شخصی اطلاعات ویژه و یا ایده های بدست آمده در هنگام داوری باید مخفی نگه داشته شود و نباید برای منفعت شخصی از آن استفاده شود.